ÜÇAY360° · UÇTAN UCA MÜHENDİSLİK
Üçay360 Franchise Başvurusu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Üçay360 franchise başvuru formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin 6698 sayılı KVKK kapsamında nasıl işlendiğine ilişkin bilgilendirme.
1. Veri Sorumlusu ve Bu Metnin Kapsamı
Üçay Mühendislik Enerji ve İklimlendirme Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş. ("Üçay Mühendislik" veya "Şirket"), Üçay360 Franchise Bayilik Başvuru Formu ("Form") aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusudur.
Bu metin, Üçay360 franchise iş ortağı olmak için Form'u dolduran kişileri, KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
| Veri sorumlusu bilgileri | |
|---|---|
| Ticari unvan | Üçay Mühendislik Enerji ve İklimlendirme Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş. |
| MERSİS No | 0904110036800001 |
| Adres | Cevizli Mah. Zuhal Cad. A3 Blok Kat: 32 Ritim İstanbul, Maltepe / İSTANBUL |
| KEP adresi | ucaymuhendislik@hs01.kep.tr |
| E-posta | info@ucay.com.tr |
| Telefon | 444 82 29 |
| İnternet sitesi | www.ucay.com.tr |
Şirket adına başvuru. Başvuruyu bir şirket adına yapıyorsanız, şirkete ait bilgiler KVKK kapsamında değildir. Bu metin, başvuruyu yapan gerçek kişi olarak sizin kişisel verilerinize ilişkindir.
Franchise sözleşmesi imzalanması hâlinde, sözleşme ilişkisi kapsamında işlenecek kişisel veriler için ayrıca aydınlatma yapılır.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Form üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir.
| Veri kategorisi | İşlenen veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Başvuru işlem | Bireysel veya şirket adına başvuru tercihi, franchise açılmak istenen il ve ilçe, Üçay360 franchise fırsatından haberdar olma kaynağı, başvuru tarihi ve başvurunun değerlendirme sürecine ilişkin kayıtlar |
| Mesleki deneyim | Deneyim sahibi olunan sektörler ve deneyim süresi; mevcut ofis, mağaza veya showroom ile satış ya da teknik uygulama ekibi bulunup bulunmadığı; yatırımın planlanan zamanı |
| Finansal | Tahmini yatırım bütçesi |
| Başvuru açıklamaları | Üçay360 iş ortağı olma nedeniniz ve açıklama alanına yazdığınız diğer bilgiler |
| İşlem güvenliği | IP adresi, Form gönderim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgisi |
KVKK'nın 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel verileriniz Form üzerinden talep edilmez. Açıklama alanına bu nitelikte bilgi yazmamanızı rica ederiz.
Açıklama alanında ortağınız veya ekip üyeleriniz gibi başka kişilere ait bilgi paylaşıyorsanız, bu kişileri paylaşımdan haberdar etmeniz gerekir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, www.ucay360.com.tr internet sitesindeki Form'u doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır. Form verileri, Şirket'in başvuru takip sistemine kaydedilerek kısmen otomatik yöntemle; işlem güvenliği verileri otomatik yöntemle elde edilir.
Başvurunuzun değerlendirilmesi sırasında yapılan telefon ve yüz yüze görüşmelerde verdiğiniz bilgiler, Şirket çalışanı tarafından kaydedilerek otomatik olmayan yöntemle işlenir.
4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve her amaç için karşısında gösterilen hukuki sebebe dayanılarak işlenir.
| İşleme amacı | İşlenen veri kategorileri | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Başvurunuzun alınması, kayda geçirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi | Kimlik, iletişim, başvuru işlem | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) |
| Mesleki deneyiminiz, yatırım bütçeniz, zamanlamanız ve tercih ettiğiniz lokasyon esas alınarak franchise iş ortağı olmaya uygunluğunuzun değerlendirilmesi | Başvuru işlem, mesleki deneyim, finansal, başvuru açıklamaları | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) |
| Franchise sözleşmesine yönelik görüşme ve müzakerelerin yürütülmesi | Kimlik, iletişim, başvuru işlem, mesleki deneyim, finansal | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) |
| Aynı il ve ilçe için gelen başvuruların karşılaştırılması ve bölge bazında şube açılış planlamasının yapılması | Başvuru işlem, mesleki deneyim, finansal | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket'in meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f) |
| Başvuruların hangi tanıtım kanalından geldiğinin ölçülmesi | Başvuru işlem (haberdar olma kaynağı) | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket'in meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f) |
| Form'un ve internet sitesinin güvenli çalışmasının sağlanması, sahte ve mükerrer başvuruların önlenmesi | İşlem güvenliği | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket'in meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f) |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması ve KVKK kapsamındaki başvuruların yanıtlanması | Kimlik, iletişim, başvuru işlem, işlem güvenliği | Şirket'in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç) |
| Olası uyuşmazlıklarda Şirket'in haklarının korunması | Kimlik, iletişim, başvuru işlem, başvuru açıklamaları | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e) |
Başvurular, Şirket'in yetkili çalışanları tarafından değerlendirilir. Başvurunuz hakkında yalnızca otomatik sistemlerle karar verilmez.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, Bölüm 4'teki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. maddesine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.
| Alıcı grubu | Aktarım amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Şirket adına hizmet veren tedarikçiler (internet sitesi barındırma, başvuru takip ve CRM yazılımı, e-posta hizmeti sağlayıcıları) | Form'un ve başvuru sürecinin teknik olarak yürütülmesi | KVKK m. 5/2-c ve 5/2-f |
| Avukatlar, mali müşavirler ve denetçiler | Franchise sözleşmesinin hazırlanması, hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hakların korunması | KVKK m. 5/2-c, 5/2-ç ve 5/2-e |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri | Kanuni bilgi taleplerinin karşılanması | KVKK m. 5/2-ç |
Başvurunuz, mevcut Üçay360 franchise şubeleriyle veya başka franchise adaylarıyla paylaşılmaz.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Saklama Süresi ve İmha
| Durum | Saklama süresi |
|---|---|
| Başvurunuz değerlendirme aşamasındaysa | Değerlendirme süreci boyunca |
| Başvurunuz olumsuz sonuçlandıysa veya başvurunuzu geri çektiyseniz | Başvurunun sonuçlandığı tarihten itibaren 2 yıl |
| Franchise sözleşmesi imzalandıysa | Sözleşme ilişkisine ilişkin aydınlatma metninde belirtilen süreler |
Süre dolduğunda veya işleme sebebi ortadan kalktığında verileriniz; Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve Şirket'in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca, ilk periyodik imha süresinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuattan veya olası bir uyuşmazlıktan kaynaklanan saklama zorunluluğu varsa, veriler bu süre boyunca yalnızca o amaçla saklanır.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru Yolları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5 ve 6 numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Nasıl başvurabilirsiniz? Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- İmzalı dilekçe ile Şirket adresine elden veya posta yoluyla,
- ucaymuhendislik@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) ile,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak info@ucay.com.tr adresine,
- Form'da bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@ucay.com.tr adresine.
Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.
Şirket, bu metni mevzuat veya veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere göre günceller. Güncel metin her zaman www.ucay360.com.tr adresinde yayımlanır.